Génération Téléthon

Vous souhaitez organiser une manifestation pour le Téléthon, mais ne savez pas comment vous y prendre ?

 

Rien de plus simple ! Voici la réponse en 10 étapes :

 

• 1^ère étape : trouvez une idée de manifestation ou d'animation. Pour le Téléthon, toutes les idées sont bonnes à prendre ! D'ailleurs, je publierai régulièrement des idées de manif sur ce blog.

 

• 2^ème étape : rassemblez une équipe, identifiez les besoins et distribuez les rôles. Par exemple, vous pouvez définir un chef de projet, un responsable sécurité, un responsable partenariat, etc...

 

• 3^ème étape : contactez votre coordination départementale Téléthon. Son rôle est de vous aider à tous les stades de votre projet. C'est aussi elle qui accrédite votre manifestation et fait de vous un « organisateur officiel du Téléthon » lorsque vous complétez et signez le contrat d'engagement.

 

• 4^ème étape : planifiez votre projet. Votre manifestation se déroulera pendant les 30h du Téléthon ou peut-être dans les semaines précédant ou suivant ce week-end. Mais votre mot d'ordre sera : « anticipation ». Il est important de mettre en place un planning des tâches à effectuer pour l'organisation de votre animation, sans oublier la gestion de l'après événement (rangement, remontée des fonds, bilan, remerciements...).

 

• 5^ème étape : réservez les lieux et demandez les autorisations. Pensez à faire ces demandes assez longtemps à l'avance pour ne pas vous retrouvez bloqués.

 

• 6^ème étape : sécurisez et assurez votre manifestation. L'assurance est obligatoire pour toutes les animations !

 

• 7^ème étape : budgétisez. Le but d'une manifestation Téléthon est de collecter un maximum pour la recherche contre les maladies neuromusculaires. L'AFM s'est engagée à limiter ses dépenses de collecte, c'est pourquoi vous devez en faire autant avec votre manifestation. Trouvez donc des sponsors afin de réduire vos frais au minimum.

 

• 8^ème étape : assurez la visibilité et la promotion de votre manifestation. Il est nécessaire de communiquer à la hauteur de l'événement. Choisissez un lieu de passage, utilisez le jaune, la couleur du Téléthon. Et surtout n'oubliez pas de communiquer à tous les stades de votre manifestation : avant, pendant et après. Un moyen de visibilité supplémentaire : le blog de manif ! (plus d'infos prochainement)

 

• 9^ème étape : la remontée des fonds collectés. Dans un souci de transparence, l'AFM a mis en place des procédures précises. La coordination se charge de tout vous expliquer.

 

• 10^ème étape : remerciez et évaluez. Il est essentiel de prévoir un pot de remerciement auquel sont conviés les partenaires, les organisateurs, la presse locale... Prenez aussi le temps avec votre équipe pour faire le bilan de votre manifestation et pour envisager une manifestation encore plus réussie l'année prochaine !

 

A vous de jouer !

 

Pour contacter la coordination Téléthon la plus proche de chez vous : cliquez ici

 

Prochainement, des idées de manifestations...